一天发出去几十条消息,回你的没几个。早上发人家没起,中午发人家在忙,晚上发人家嫌烦——你开始怀疑是不是自己发的时间不对。这个怀疑有道理,但只对了一半。时间确实有讲究,可真正决定客户回不回的,是你那条消息值不值得他停下手里的活。
先别急着改时间,先看你发的是不是“打扰”
有个做日化批发的老板跟我讲,他一天给客户发三遍:早上八点发“张老板在吗,最近要不要补点货”,中午十二点再发一遍,晚上十点又发一遍。三条一模一样的话,等于三次打扰。客户不是没看见,是看见了不知道回什么。
你想想,批发客户手机里,像你这样的供货商,少说十几个。你发“在吗”,他第一反应就是“又要推货了”,手指一划就过去了。这不是他忙,是这条消息没给他一个必须现在回的理由。
你的客户一天是怎么过的
先说最常见的下游小店老板,他们的时间大致是这样:
- 早7:00到8:30:开店前,人在路上或者理货,手机拿在手上但没心思细聊。这个点适合发不用回复的东西,比如刚到的新货图。
- 上午9:00到11:30:开门迎客最忙的时候,这个点发消息基本白发,十有八九被压在下面。
- 中午11:30到13:00:吃饭轮班,人有空,会刷手机。这是个回复比较集中的窗口。
- 下午15:00到17:00:客流淡下来,店里清闲,能坐下来聊两句。适合谈正事、对账、确认订单。
- 晚上20:30到22:30:关店回家,一天里最放松的时候,想聊生意、想看看新品的都在这时候。这是最好的窗口。
记住两条:尽量别在早上9点到11点半发,那是人家做生意的时间;重点放在中午吃饭那一段和晚上关店以后。
同一个时间点,换一句话,结果完全不一样
你可以对比一下这两种发法。
一种是:
“张老板在吗?”
(没回)
“最近生意怎么样啊?”
(还是没回)
另一种是:
先发一张刚到的新款图,再跟一句:
“这款今天到的,你上次拿的那款走得快,这个比它厚一点,适合你那边现在卖的价。要的话我先给你留两件。”
前一种是把问题丢给客户,让他想“我该说什么”;后一种只让他想“要不要”。回复的成本低了,回复率自然就上来。
批发老板最爱犯的毛病,是只发半句话。图发过去不配字,客户不知道你要干嘛;说一句“有个事想跟你说”,然后不说了,客户还得追问你一句。
一条消息里,把“什么事、什么价、需要他做什么”说完整,别让客户动脑子猜。
三个今天下午就能用的动作
动作一:分批发,别一次全铺出去
手上有一百个客户,不要一口气群发完。先发三分之一,过一小时看看回复情况,再发下一批。道理很简单,一次发太多,你自己都顾不上回,客户看到一堆未读更不想点开。
动作二:一次最多两条,少发语音
连发三四条,客户看到一堆小红点,直接先放一边。语音更麻烦——他在店里,旁边有客人,不方便点开听。真要发语音,先说一句“不方便听的话我打字给你”。
动作三:记一周的回复时间
拿个本子,或者在手机备忘录里记三列:发的时间、发的内容、有没有回。就记一周。你会发现规律:你这批客户里,回得最多的是哪几个时间段。这个规律别人给不了你,只能自己试出来。
执行节奏:五天试出你自己的规律
- 第一天:同一条消息(比如新品到货),分三批发出去,分别是中午十二点半、下午四点、晚上九点,记下哪些回了。
- 第二天:换一种说法再试一遍。同样是新品,一次用“在吗”,一次直接发图带上价格和一句问话。
- 第三天到第四天:把回得好的那个时间点和那个说法固定下来,回得差的以后就不用了。
- 第五天:把客户按“常回”“偶尔回”“从来不理”分三堆。常回的重点跟,从来不回的别再天天发,改成半个月发一次到货图,不指望他回,只让他记得你还在。
最后说句实话:时间对了,能让你发出去的消息被看见;但客户回不回你,最终看的还是那条消息对他有没有用。